Assistente Administrativo | Suspensys Resende - RJ (Turno Administrativo)

Você sempre almejou fazer parte de uma grande empresa? Se considera uma pessoa proativa? Então venha fazer parte da equipe Randoncorp!

Estamos com uma oportunidade para ASSISTENTE ADMINISTRATIVO na SUSPENSYS RESENDE - RJ (Turno Administrativo)!

Gostaríamos de ter você no nosso time! Inscreva-se!

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• Prestar suporte administrativo, conforme demanda, solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação;
• Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão das informações;
• Preparar, preencher e emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos;
• Manter arquivo de documentos do setor atualizado e organizado;
• Apoiar na organização e realização de reuniões e eventos quando solicitado;
• Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos, conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação, verificando e/ou pesquisando no sistema informatizado, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes, funcionários, entre outros, zelando pela confiabilidade, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação, atender exigências legais ou necessidades dos diversos públicos de interface;
• Cadastrar clientes, fornecedores, funcionários, entre outros, conforme área de atuação, verificando e lançando informações no sistema e conferindo, a fim de garantir informações corretas, completas e atualizadas;
• Providenciar materiais, faturamentos e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades;
• Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra, via sistema informatizado, conforme demanda, conferindo, separando, armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e otimização de custos e recursos;
• Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade.
• Realizar atendimento a clientes internos e externos, prestando informações, direcionando demandas e garantindo agilidade nas respostas;
• Realizar o levantamento de necessidades e propor melhorias em infraestrutura da área;
• Apoiar no controle de agendas, compromissos e cronogramas da área, organizando prazos e atividades;
• Auxiliar em rotinas financeiras básicas, como controle de despesas, lançamento de notas fiscais, conferência de pagamentos ou reembolsos (se fizer sentido para a vaga);
• Apoiar na atualização e acompanhamento de indicadores da área, contribuindo para análise de resultados e tomada de decisão;
• Auxiliar na padronização e melhoria de processos administrativos, garantindo organização e eficiência das atividades;
• Atuar no suporte à comunicação entre áreas, garantindo o fluxo adequado de informações e alinhamento das demandas;

Obrigatórios:

• Ensino médio Completo;
• Informática/Pacote Office;

Desejáveis:

• Conhecimento do sistema SAP;
• Conhecimento de Power BI.
• Graduação em andamento ou concluída em Administração de Empresas
• Vivência em rotinas administrativas.

Horário de Trabalho:

• Adm: 08h às 17h24.

Aqui na Randoncorp acreditamos que o amanhã é construído pelas pessoas. Somos um grupo de empresas brasileiro transportando inovação e tecnologia pelo mundo. Juntos, expandimos horizontes com dedicação, ética, diversidade e sustentabilidade. Somos milhares de pessoas trabalhando em soluções para o futuro da mobilidade.

Vamos construir o amanhã com a gente?

As vagas globais estão sendo trabalhadas no LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/randoncorp/

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Se você é migrante ficou com dificuldade em preencher nosso cadastro, procure o Serviço de Apoio a Migrantes da sua região: https://bit.ly/randoncorp-imigrantes

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Entre em contato pelo telefone: (54) 3239.2015 (opção 02 - Recursos Humanos)

Plantão de atendimento presencial em Caxias do Sul/RS 

Todas as quartas-feiras, das 9h às 16h, nossa equipe está na Ravi (Rua Bento Gonçalves, nº 2740 – bairro São Pelegrino) para oferecer suporte no cadastro de profissionais interessados em oportunidades de emprego. Também realizamos pré-entrevistas e encaminhamos para vagas abertas. O atendimento é por ordem de chegada. Venha conversar com a gente!