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Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Você se identifica com Responsabilidade Social? Acredita que investir em Educação transforma vidas?

 Você é dinâmico(a) e proativo(a)? Gosta da área social? Então venha fazer parte da equipe do Instituto Elisabetha Randon!

Temos uma oportunidade para Assistente Administrativo.

Estamos buscando alguém que queira fazer a diferença!


Aqui na Randoncorp acreditamos que o amanhã é construído pelas pessoas. Somos um grupo de empresas brasileiro transportando inovação e tecnologia pelo mundo. Juntos, expandimos horizontes com dedicação, ética, diversidade e sustentabilidade. Somos milhares de pessoas trabalhando em soluções para o futuro da mobilidade.

Vamos construir o amanhã com a gente?


 #VempraRandoncorp #SomosRandoncorpts

Responsabilidades e atribuições

As responsabilidades do Assistente Administrativo são:

  • Preencher e/ou emitir documentos diversos via sistema informatizado, lançando informações, imprimindo, conferindo, encaminhando e/ou disponibilizando em local específico, buscando que as informações estejam corretas, a fim de evitar danos para a empresa.
  • Lançar e/ou realizar ajustes de informações no sistema informatizado, sob orientação de seu superior imediato ou profissionais da área, zelando pelas informações corretas.
  • Efetuar conferência de documentos, materiais e/ou produtos, comparando informações e tomando as providências necessárias.
  • Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, verificando e relacionando necessidade periodicamente, solicitando aos profissionais responsáveis por compras, separando, armazenando e organizando no seu recebimento.
  • Realizar serviços de entrega e coleta de documentos nas demais áreas da empresa e/ou em estabelecimentos conforme solicitação de profissionais mais experientes ou de seu superior imediato.
  • Separar, entregar e/ou informar aos destinatários sobre correspondências, fax e e-mails recebidos, assegurando a agilidade no processo.
  • Fazer cópias, organizar, arquivar e/ou encaminhar documentos gerados e recebidos, conforme solicitação e/ou normas e procedimentos definidos pela empresa.
  • Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade.
  • Auxiliar no atendimento ao público, prestando informações, esclarecendo dúvidas e/ou direcionando aos setores da empresa.
  • Atender e/ou realizar ligações telefônicas, prestando informações básicas, transmitindo recados e/ou encaminhando para outros profissionais.
  • Manter limpo e organizado o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados. Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna. 

Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios:

  • Ensino Médio Completo;
  • Informática Pacote Office.

Informações adicionais

Oportunidade de Trabalho para Caxias do Sul - RS.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Lógica
  3. Etapa 3: Entrevista Coletiva
  4. Etapa 4: Análise de Requisitos
  5. Etapa 5: Entrevista Individual
  6. Etapa 6: Contratação

#SomosRandoncorp

Aqui na Randoncorp acreditamos que o amanhã é construído pelas pessoas. Somos um grupo de empresas brasileiro transportando inovação e tecnologia pelo mundo. Juntos, expandimos horizontes com dedicação, ética, diversidade e sustentabilidade. Somos milhares de pessoas trabalhando em soluções para o futuro da mobilidade.

Vamos construir o amanhã com a gente?

 


As vagas globais estão sendo trabalhadas no LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/randoncorp/

Se você quiser informações sobre o Programa Qualificar ou Jovem Aprendiz, acesse https://digital.randoncorp.com/qualificar

Se você é migrante ficou com dificuldade em preencher nosso cadastro, procure o Serviço de Apoio a Migrantes da sua região: https://bit.ly/randoncorp-imigrantes

Ficou com alguma dúvida sobre o nosso processo seletivo?

Entre em contato pelo telefone: (54) 3239.2015 (opção 02 - Recursos Humanos)



Plantão de atendimento presencial em Caxias do Sul/RS 


Todas as quartas-feiras, das 9h às 16h, nossa equipe está na Ravi (Rua Bento Gonçalves, nº 2740 – bairro São Pelegrino) para oferecer suporte no cadastro de profissionais interessados em oportunidades de emprego. Também realizamos pré-entrevistas e encaminhamos para vagas abertas. O atendimento é por ordem de chegada. Venha conversar com a gente!